Referens könyvtáros állások, munkák

• A tervezett ügyféllátogatásokról túraterv készítése, vezetővel történő egyeztetése és lebonyolítása
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása, ügyféltalálkozók szervezése, tárgyalásfelkészítő anyagok és tárgyalásjelentések készítése, szükséges akvizíciós riportok vezetése

Jogalap vizsgálatához a megfelelő szakvélemények (orvosszakértői, mezőgazdasági szakértői), az elbíráláshoz szükséges valamennyi igazolás beszerzése....

• Elektronikus rendszerek kezelése.
• Tanév rendjéhez kapcsolódó projektek intézése.
• Személyes és telefonos ügyintézés, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.
• Folyamatos kapcsolattartás a hallgatókkal; kérések, panaszok kezelése.
• Együttműködés más szervezeti egységekkel.

• közreműködés a Főjegyzői Iroda ügyrendjében meghatározott jogi és közigazgatási feladatok teljesítésében, a főjegyző és az irodavezető munkájának segítése;
• részvétel a hivatali szmsz alapján ügyintézésre a Főjegyzői Irodára szignált közérdekű bejelentések és panaszok ügyintézésében;

• Hazai és EU-s pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása
• Releváns pályázati felhívások összegyűjtése, rendszerezése
• Pályázati kiírások elemzése, összefoglalók készítése döntéshozók számára
• Projektötletek előzetes szakmai és pénzügyi értékelésének támogatása

• A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos teljes ügyintézés ellátása és nyomkövetése: szerződéskötés, számlák ellenőrzése igazolás előtt;
• Kapcsolattartás a közüzemi szállítókkal, a beérkező számlák felett szakmai kontroll gyakorlása, az ehhez kapcsolódó ügyintézés ellátása;

• élelmiszer-beszerzési és közbeszerzési pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, kiírások értelmezése és előzetes szakmai értékelése (EKR/DBR),
• pályázati anyagok és meghívásos pályázatok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése,

• Az Erasmus+ program partnerségi projektjeihez kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása;
• pályázati tanácsadás, konzultáció;
• rendszeres kapcsolattartás pályázókkal, szakértőkkel;
• projektek technikai adatainak rögzítése és frissítése ügyviteli rendszerekben;

• Számítunk Rád a Kamara testületi üléseinek, értekezleteinek szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában;
• Kapcsolatot tartasz a Kamara szervezeti egységeivel szakmai/szervezési kérdésekben;
• Belső nyilvántartásokat készítesz és vezetsz majd;

• Módszertani javaslatok és ajánlások kidolgozása, szakmai anyagok előkészítése, egyeztetése
• Jó gyakorlatok összegyűjtése, új eljárásrendek bevezetésének indítványozása
• Kapcsolattartás, egyeztetés a szervezet más egységeivel

közreműködik az egységes megjelenésű tájékoztatási anyagok szerkesztési feladataiban online és offline felületeken;...

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

• közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárással érintett, a dokumentáció részét képező szerződéstervezetek jogi véleményezésével kapcsolatos feladatok ellátása, esetleg szerződés írása,
• jogi szakvélemény, állásfoglalás elkészítése, jogi tanácsadói, és véleményezési feladatokat ellátása,

közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárások lefolytatásával kapcsolatos feladatok ellátása,...

gondoskodik a cég által üzemeltetett élelmiszerpiac napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív, pénzügyi feladatok teljesítéséről, figyelemmel kíséri a szerződések érvényességének alakulását, gondoskodik a szakirányú működéshez szükséges feltételekről...

• a Főigazgatóság által fenntartott, személyes gondoskodást nyújtó szociális intézményekkel kapcsolatos szakmai feladatok ellátása,
• támogatja és segíti az intézmények működését, segíti a jogszabályok és szakmai szabályok egységes alkalmazását,

az államháztartás rendje szerint az SZGYF központ számviteli, gazdálkodási és könyvvezetési feladatainak végrehajtása az Eco-STAT rendszerben. Személyi juttatások, személyi jellegű kifizetések kontírozása, főkönyvi feladása, a bérrel kapcsolatos könyvelési tételek rögzítése, kontírozása,...

A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó nyilvántartások vezetésével kapcsolatos állásfoglalások, szakmai tájékoztatók készítése, panaszok megválaszolása. A személyi nyilvántartások működését meghatározó jogszabályoknak a változó jogszabályi környezettel...

Kapcsolatot tart a Kincstár szervezeti egységeinek szakmailag illetékes munkatársaival, szükség szerint részt vesz az adatszolgáltatások és fejlesztési igények összeállításával kapcsolatos feladatok ellátásában....

• Folyósítási adatváltozások végrehajtása.
• Az ellátások indításával, szüneteltetésével, valamint újbóli folyósításával kapcsolatos intézkedések végrehajtása.
• A folyósított ellátás összegében változást eredményező intézkedések végrehajtása.
• Hatósági adatszolgáltatások, döntések elkészítése/előkészítése.